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Finanzas

Cuándo acudir con un contador

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Dependiendo del tamaño de tu empresa y las necesidades de esta, es que deberás tomar la decisión que más te convenga

Por: Cambio de Cultura

Cuando una persona quiere emprender o ya está en un emprendimiento, una de las preguntas recurrentes es: “¿en qué momento debería acudir a un contador?”, o “¿cuándo debería contratar uno?”.

Lo primero que debemos apuntar es lo que nos recomienda la palabra de Dios en el pasaje inicial, “En la multitud de consejeros los pensamientos se afirman”. Con esto en mente, si ya estás emprendiendo o estás apunto de hacerlo, deberías considerar acercarte a un contador.

¡Ojo! no estamos diciendo que tienes necesariamente que contratar un contador, sino que requieres al menos, el consejo de un contador para que te pueda indicar cuáles son algunas cosas que debes considerar en cuanto a pagos de impuesto o estrategias financieras que te ayuden a manejar de mejor forma las finanzas de tu negocio.

Entonces, quizá la pregunta más adecuada es “¿qué tanto necesitamos que se involucre un contador en nuestro emprendimiento?”.

Cada empresa se encuentra en diferente etapa de su ciclo de vida y desarrollo. Algunas con asuntos financieros muy sencillos y contratar a un contador puede ser un gasto innecesario, pero conforme un negocio comienza a crecer, los compromisos financieros y el número de requerimientos fiscales que se tienen que cumplir pueden llegar a ser agobiantes.

En ésta situación, contratar a un contador se puede considerar más como una inversión que un gasto y a la larga, te pagará dividendos.

Pautas para acudir a un contador

• En qué me puede ayudar un contador:Un contador al menos te puede ayudar en cuatro cosas que están relacionados a las finanzas de tu negocio: declaración de impuestos, hacer un presupuesto para tu empresa, preparar estados financieros y dar consejo fiscal (qué régimen fiscal te conviene más).

Lo primero que necesitamos entender es, ¿en qué áreas necesitas ayuda? ¿En cuál de estas tareas necesitas habilidades y apoyo? y en base a tu respuesta es el tipo de involucramiento que requerirás del contador.

• Cuánto tiempo se requiere para hacer estas tareas: Dependiendo del tamaño que sea tu emprendimiento o negocio, será la necesidad de tiempo que se requerirá para hacer estas actividades. Entender cuánto tiempo toma llevar a cabo estas tareas cada mes, es lo que determinará al final si requiero contratar a un contador de tiempo completo, a tiempo parcial o simplemente acudir a uno para recibir asesoría y consejo.

• Cuánto te va a costar: El costo de un contador es algo que muchas veces no se considera cuando calculamos costos en un negocio, pero es algo que no podremos evitar. Cuando somos pequeños hay muchas cosas que podemos hacer nosotros mismos, pero en la media que crecemos necesitaremos concentrarnos en otras cosas del negocio y necesitaremos delegar las tareas contables. Trata de visualizar los beneficios que te puede traer un buen contador, por ejemplo, ahorros fiscales, evitar penalizaciones o multas, optimizar tu tiempo, ayudarte en la toma de decisiones con buena información.

Si eliges bien, a la larga puede pagarse sólo.

• Honestidad y Confianza: Este punto no es asunto menor, debes poder confiar en tu contador. Hay dos elementos que construyen la confianza: La honestidad y la experiencia. Antes de decidir a qué contador le abrirás los números de tu negocio, deberás evaluar que tan honesto es y si tiene experiencia en las actividades que quieres que te ayude.

La parte de la honestidad tiene que ver con su carácter, el indicador más confiable del carácter de una persona son sus acciones pasadas. Es decir, necesitas investigar un poco acerca de sus experiencias y pedir referencias a las que les puedas preguntar acerca de su honestidad y conocimiento. Te evitarás muchas sorpresas.

Los contadores pueden ayudarte con muchas otras tareas importantes en tu negocio, pero la mayor de ellas es proporcionarte información. La información es necesaria porque nos ayuda a tomar decisiones. Entre más información tengas y de mejor calidad, mejores decisiones tomarás, lo que te hará una mejor administradora de tu negocio o emprendimiento. Dios honrará tu diligencia.

“Los pensamientos son frustrados donde no hay consejo; Mas en la multitud de consejeros se afirman”

Proverbios 15:22

“Donde no hay dirección sabia, caerá el pueblo; Mas en la multitud de consejeros hay seguridad”

Proverbios 11:14

When to go to an accountant

Depending on the size of your company and your company's needs, you should make the decision that best suits you

By: Cambio de Cultura

When a person wants to undertake or is already in a venture, one of the recurring questions is: “when should I go to an accountant?” or “when should I hire one?”.

The first thing we should note is what the word of God recommends to us in the opening passage, “In the multitude of counselors the thoughts of affirm.” With this in mind, if you are undertaking or about to do so, you should consider approaching an accountant.

We are not saying that you necessarily have to hire an accountant, but that you require at least the advice of an accountant so that they can tell you what are some things you should consider about tax payments or financial strategies that will help manage your business.

So, perhaps the more appropriate question to ask is, “how much do we need an accountant involved in our business?

Every business is at a different stage in its life cycle and development. Some have elementary financial matters, and hiring an accountant may be an unnecessary expense. Still, as a business grows, the financial commitments and the number of tax requirements that must be met can become overwhelming.

In this situation, hiring an accountant can be considered more of an investment than an expense and will pay dividends in the long run.

Guidelines for using an accountant

• What an accountant can help me with: An accountant can help you with at least four things related to your business finances: filing taxes, budgeting for your business, preparing financial statements, and giving tax advice (which tax regime is best for you).

The first thing we need to understand is in which areas you need help, in which of these tasks do you need skills and support and, based on your answer, the type of involvement you will require from the accountant.

How much time will be needed to do these activities depends on the size of your business. Understanding how much time it takes to perform these tasks each month will ultimately determine whether I need to hire a full-time accountant, a part-time accountant or just go to one for advice and counsel.

• How much it will cost you: The cost of an accountant is often not considered when we calculate costs in a business, but it is something that we will not be able to avoid. When we are small, there are many things we can do ourselves, but as we get older, we will need to concentrate on other items in the business and will need to delegate accounting tasks. Try to visualize the benefits of a good accountant, such as tax savings, avoiding penalties or fines, optimizing your time, and help you make decisions with good information.

If you choose well, it can pay for itself in the long run.

• Honesty and Trust: This point is no small matter, you must be able to trust your accountant. Two elements build trust: honesty and experience. Before deciding which accountant you will open your business numbers to, you should evaluate how honest they are and if they have experience in the activities you want them to help you with.

The honesty part has to do with their character; the most reliable indicator of a person’s character is their past actions. You need to do some research about their experiences and ask for references that you can ask about their honesty and knowledge. You will avoid any surprises.

Accountants can help you with many other essential tasks in your business, but the biggest one is to provide you with information. Information is necessary because it helps us make decisions. The more and better quality information you have, the better decisions you will make, which will make you a better manager of your business or venture. God will honor your diligence.

“Thoughts are frustrated where there is no counsel, but they are established in the multitude of counselors.”

Proverbs 15:22

“Where there is no wise guidance, the people fall, but there is safety in the multitude of counselors.”

Proverbs 11:14

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Finanzas

Controla tus gastos hormiga y prospera

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Aprende a identificar y controlar los gastos menores e innecesarios para fortalecer tus finanzas y priorizar tus necesidades

  1. Céntrate en los Cuatro Muros:
  2. Comida
  3. Servicios
  4. Techo
  5. Transporte

    Por: Guillermo Camillo

    “Con sabiduría se edifica una casa, Y con prudencia se afianza; Con conocimiento se llenan las cámaras De todo bien preciado y deseable”.

    Proverbios 24:3-4

    Las personas no nos metemos en problemas financieros porque seamos tontos, nos metemos en problemas porque no tenemos información adecuada de nuestras finanzas. Se necesita sabiduría, prudencia y conocimiento según el pasaje inicial para “llenar las cámaras de todo bien preciado y agradable”. Una de las áreas en la que frecuentemente no aplicamos sabiduría, prudencia y conocimiento es en los famosos gastos hormiga.

    Los gastos hormiga son esas pequeñas compras o desembolsos que hacemos de manera reiterada y casi inconsciente, sin considerar su efecto en nuestro presupuesto. Aunque parecen insignificantes, al acumularse, pueden afectar seriamente nuestra economía personal. Es importante identificar estos gastos para tomar mejores decisiones financieras y priorizar nuestras verdaderas necesidades y deseos.

    Algunos ejemplos comunes de gastos hormiga son: comprar diariamente un café, chicles, bebidas, almorzar fuera, dar propinas, gastar en snacks como galletas, chocolates o papitas. Aquí tienes algunas estrategias para controlarlos:

    • Reconoce tus gastos hormiga: Identifica esos gastos pequeños y recurrentes que sueles pasar por alto, como el café diario o las compras impulsivas en el supermercado.
    • Lleva un registro de tus gastos no programados: guarda tus recibos de compra, Anota tus gastos en una app o una libreta. Suma los valores para tener una visión clara de cuánto estás gastando en estos pequeños desembolsos.
    • Crea un presupuesto mensual para pequeños gastos: asigna una cantidad específica para gastos hormiga. Esto te ayudará a controlarlos y evitar sorpresas al final del mes.
    • Pregúntate: “¿Lo deseo o en verdad lo necesito?”. Antes de comprar algo, reflexiona si realmente lo necesitas. A veces, decir “no” a esos antojos momentáneos puede ahorrarte dinero a largo plazo.
    • Compra sin hambre y con una lista. Ir al supermercado con hambre puede llevarnos a comprar más de lo necesario. Haz una lista antes de salir y apégate a ella.
    • Evita ofertas innecesarias: En el supermercado, resiste la tentación de comprar artículos que no necesitas solo porque están en oferta.

    Si estás en una situación delicada con tus finanzas, debes concentrarte en las cosas que realmente necesitas para sobrevivir. A estos los llamamos los Cuatro Muros.

    Los Cuatro Muros son tu prioridad, así que paga estas cosas en este orden, antes que nada: 1: Comida, 2: Servicios, 3: Techo, y 4: Transporte. 

    Estos son los conceptos básicos que necesitas para poner en orden tus finanzas y controlar los gastos que desestabilizan tu economía. La comida es el número uno en la lista, por razones obvias. Si queda dinero después de ocuparte de los Cuatro Muros, haz una lista de lo que necesitas pagar y cubre eso en orden de importancia.

    “Los proyectos del diligente ciertamente son ventaja, Pero todo el que se apresura, ciertamente llega a la pobreza”.

    Proverbios 21:5

    Control your nickel-and-dime expenses to prosper

    Learn how to identify and control minor and unnecessary expenses to strengthen your finances and prioritize your needs.

    Focus on the Four Walls:

    1. Food
    2. Utilities
    3. Roof
    4. Transportation

    By: Guillermo Camillo

    “By wisdom, a house is built, And by prudence, it is strengthened; By knowledge, the chambers are filled With every precious and desirable thing.”

    Proverbs 24:3-4

    People do not get into financial trouble because they are fools; they get into trouble because they do not have adequate information about their finances. According to the opening passage, wisdom, prudence, and knowledge are necessary to “fill the chambers with every precious and pleasant thing.” The famous nickel and dime spending is one area in which we often fail to apply wisdom, prudence, and knowledge.

    Ancillary expenses are those small purchases or disbursements that we make repeatedly and almost unconsciously without considering their effect on our budget. Although they seem insignificant, they can seriously affect our economy when they accumulate. It is essential to identify these expenses to make better financial decisions and prioritize our actual needs and desires.

    Some common examples of these little expenses are buying daily coffee, gum, and drinks, eating out for lunch, tipping, and spending on snacks such as cookies, chocolates, or chips. Here are some strategies to control them:

    • Recognize your nickel-and-dime expenses: Identify those small, recurring expenses you tend to overlook, such as daily coffee or impulse purchases at the supermarket.
    • Keep track of your unscheduled expenses: Save your shopping receipts or write down your expenses in an app or a notebook. Add up the values to get a clear picture of how much you are spending on these small outlays.
    • Create a monthly budget for small expenses: Allocate a specific amount for small costs. This will help you control them and avoid surprises at the end of the month.
    • Ask yourself: “Do I want it or do I need it? Before you buy something, think about whether you need it. Sometimes, saying “no” to those momentary cravings can save you money in the long run.
    • Shop without hunger and with a list. Going to the grocery store hungry can lead to buying more than you need. Make a list before you leave and stick to it.
    • Avoid unnecessary bargains: At the grocery store, resist the temptation to buy items you don’t need just because they’re on sale.

    If you’re in a tight spot with your finances, you should focus on what you need to survive. We call these the Four Walls.

    The Four Walls are your priority, so pay for these things in this order: 1: Food, 2: Utilities, 3: Shelter, and 4: tTransportation.

    These are the basics to get your finances in order and control the expenses destabilizing your economy. Food is number one on the list for obvious reasons. If money is left over after taking care of the Four Walls, list what you need to pay for and cover that in order of importance.

    “The plans of the diligent certainly are advantageous, But everyone who hastens certainly comes to poverty.”

    Proverbs 21:5

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    Finanzas

    El verdadero pago del trabajo

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    ¿Has visto a alguien diligente en tu trabajo?

    Busca métodos y maneras de hacerlo mejor y más rápido

    Por: Cultura Financiera

    Se codeará con reyes, y nunca será un “don nadie”. Esas fueron las palabras que Benjamin Franklin escuchó de su padre una y otra vez cuando era niño.

    El joven Benjamin Franklin decidió utilizar cada momento de su vida, y al final recordaba y comentaba: “He sido presentado a cinco reyes y he comido con dos”.

    Las personas que son sobresalientes están siempre preocupadas por la cantidad y la calidad de su productividad y efectividad. Se vuelven valiosos para cualquier organización o compañía, porque son productivos.

    “Trabaja con empeño y serás dirigente: sé perezoso y nunca triunfarás”

    Proverbios 12:24

    ¿Por qué alguien que trabaja duro se convierte en ‘indispensable’?

    La mente del buen trabajador se concentra en terminar las tareas. Cuando trabaja, nota que otras cosas se necesitan y también las hace. Como está orientado a ser productivo, se vuelve creativo. Busca métodos y maneras de hacerlo mejor y más rápido. Esto le da un lugar para ser considerado para mayores responsabilidades, y no mucho tiempo después estará agregando valor en todo lo que hace.

    Existen tres actitudes principales que nos harán indispensables:

    • Trabaja con excelencia: Aprovecha las oportunidades que se te presenten para hacer bien las cosas y busca siempre obtener un buen resultado. Evita posponer las labores o trabajar por oleadas de entusiasmo; en todo momento concéntrate en hacer lo que debes hacer.
    • Trabaja honestamente: Al hacer las cosas para los demás, hazlas como si fueran para ti. Siempre hay que cuidar cómo se obtiene el dinero. Un proverbio antiguo afirma que “El dinero mal habido trae dolor a toda la familia”.
    • Trabaja con orden: El trabajo duro debe equilibrarse con otras prioridades de nuestra vida. Si nuestro trabajo nos requiere demasiado tiempo y energía, al punto tal que estamos descuidando nuestra relación con los demás o descuidando a nuestra familia, significa que estamos trabajando sin organización, ni planeación.

    Hay una ley en la vida. Todo lo que no funciona, o se arregla, o se desecha. Esta ley se aplica también a las personas. Si no trabajamos duro, o no queremos trabajar, seremos descartados y rechazados. Debemos crear valor para ser apreciados.

    Tenemos una gran oportunidad en el mundo de hoy. Sé un buen trabajador; afuera se desempeñan otros; haz lo que otros no harán, y no solamente te convertirás en sobresaliente, sino en una rara especie que tiene mucha demanda. Si quieres un buen futuro, sé un buen trabajador.

    “Los planes bien pensados y el arduo trabajo llevan a la prosperidad, pero los atajos tomados a la carrera conducen a la pobreza”

    Proverbios 21:5 NTV

    The actual payment for work

    Look for methods and ways to do it better and faster

    By: Cultura Financiera

    Have you ever seen someone diligent in their work? He will rub shoulders with kings and never be a “nobody.” Those were the words Benjamin Franklin heard from his father repeatedly as a child.

    Young Benjamin Franklin decided to use every moment of his life, and at the end, he remembered and remarked, “I have been introduced to five kings and have eaten with two.”

    Outstanding people are always concerned with the quantity and quality of their productivity and effectiveness. They become valuable to any organization or company because they are productive.

    “Work hard, and you will be a leader: be lazy, and never succeed”

    Proverbs 12:24.

    Why does someone who works hard become “indispensable”?

    The excellent worker’s mind is focused on finishing tasks. He notices that other things are needed when he works and does those as well. Because he is geared to be productive, he becomes creative. He looks for methods and ways to do it better and faster. This gives him a place to be considered for more significant responsibilities, and only a short time later, he will be adding value to everything he does.

    Three central attitudes will make us indispensable:

    Work with excellence: take advantage of the opportunities that come your way to do things well and consistently seek to get a good result. Avoid postponing work or working in waves of enthusiasm; concentrate on doing what you must do all the time.

    Work honestly:

    When doing things for others, do them as if they were for you. Always be careful how you get your money. An old proverb states, “Ill-gotten money brings sorrow to the whole family.”

    Work in order:

    Hard work must be balanced with other priorities in life. If our work requires too much of our time and energy to the point that we need to pay attention to our relationships with others or our family, we work without organization and planning.

    There is a law in life. Everything that does not work is either fixed or discarded. This law also applies to people. If we work hard or want to work, we will be accepted. We must create value to be appreciated.

    We have great opportunities in today’s world. Be a good worker, outperform others, and do what others will not do, and you will not only become outstanding but also a rare species that is in high demand. If you want a promising future, be a good worker.

    “Well-thought-out plans and hard work lead to prosperity, but shortcuts taken in the race lead to poverty.”

    Proverbs 21:5 NTV

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    Finanzas

    Enseñando finanzas a nuestros niños

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    “Instruye al niño en su camino, y ni aun de viejo se apartará de él”

    Proverbios 22:6

    Por: Cultura Financiera

    Los padres y los maestros pasan entre 18 y 22 años preparando a los jóvenes para desempeñar un oficio, trabajo o carrera. Pero invierten muy poco tiempo en enseñarles cómo quiere Dios que administren los recursos que recibirán como resultado de eso.

    Aprender a usar el dinero debe ser parte de la educación de un niño. Los padres deben encargarse de esto y no dejarlo a los maestros, porque las experiencias de gastar dinero ocurren fuera del aula de clases. Necesitamos establecer estrategias para ayudar a los hijos en el uso y administración del dinero, de esa manera serán en el futuro, independientes y responsables.

    Por eso que te presentamos algunos métodos que los padres pueden usar para enseñar a sus hijos los principios bíblicos de administración:

    A) Comunicación verbal: Debemos instruir verbalmente a nuestros hijos en los caminos del Señor. “Estas palabras que yo te mando hoy, estarán sobre tu corazón. Se las repetirás a tus hijos, y les hablarás de ellas estando en tu casa y andando por el camino, al acostarte y cuando te levantes” (Deuteronomio 6:6-7).

    B) Sé ejemplo de fidelidad financiera: Así como la esponja absorbe el agua, los niños absorben las actitudes de los padres hacia el dinero. Por lo mismo, los padres deben darles el mejor ejemplo de cómo ser fieles en el uso del dinero.

    C) Permite y provoca que tus hijos manejen dinero: La mejor manera de aprender a administrar el dinero, es permitiendo que ellos tengan dinero, ya sea que se lo ganen haciendo algún trabajo o recibiendo cierta suma asignada por los padres. Aconsejamos nunca darles a los hijos “algo por nada”, porque eso crea una actitud dependiente y demandante. Lo mejor es que reciban una paga por un trabajo realizado.

    D) Enséñales cómo hacer un presupuesto: Cuando los niños empiezan a recibir cierto ingreso es importante que les enseñes a hacer un presupuesto. Empieza con un simple sistema de tres cajitas o tarros. Designa una para DAR, otra para AHORRAR y otra para GASTAR. Que ellos distribuyan una porción de sus ingresos en cada caja o tarro, de esa manera establecerán un presupuesto simple por medio de un control visual.

    E) Ayúdales a desarrollar buenos hábitos de trabajo: Es responsabilidad de los padres enseñarles a sus hijos el valor del trabajo, y el mejor lugar es en casa, ayudando con los quehaceres del hogar. Cuando un niño aprende a trabajar con la actitud apropiada, no sólo habrá dado un gran paso para hacerlo productivo y emprendedor, sino que será una persona valiosa en el mercado comercial y laboral.

    F) Muestra tu dependencia de la oración: Una de las lecciones más importantes que le puede enseñar a sus hijos, es que busquen la dirección de Dios y experimenten su provisión a través de la oración. Dedica tiempo para dialogar con tus hijos cuando el dinero es limitado, de esa forma tendrás la oportunidad de mostrar a tus hijos cómo buscar a Dios en oración para suplir necesidades.


    Teaching finance to our children

    “Train up a child in the way he should go, and when he is old, he will not depart from it”

    Proverbs 22:6

    By: Financial Culture

    Parents and teachers spend between 18 and 22 years preparing young people for a trade, job, or career. But they spend very little time teaching them how God wants them to manage the resources they will receive.

    Learning how to use money should be part of a child’s education. Parents need to take charge of this and not leave it to teachers because the experience of spending money happens outside the classroom. We need to establish strategies to help children use and manage money; that way, they will be independent and responsible in the future.

    Here are some methods that parents can use to teach their children biblical principles of stewardship:

    A) Verbal communication: we must verbally instruct our children in the ways of the Lord. “These words that I command you today shall be upon your heart. You shall repeat them to your children and talk to them when you sit in your house, walk by the way, lie down, and rise” (Deuteronomy 6:6-7).

    B) Be an example of financial faithfulness: Just as a sponge absorbs water, children absorb their parents’ attitudes toward money. Therefore, parents should give them the best example of how to be faithful when using money.

    C) Allow and provoke your children to handle money: The best way to learn how to manage money is to allow them to have money, whether they earn it by doing a job or receiving a certain amount assigned by their parents. We advise never to give children “something for nothing” because that creates a dependent and demanding attitude. The best thing to do is to pay them for a job done.

    D) Teach them how to make a budget: When children receive a certain income, you must teach them how to make a budget. Start with a simple system of three little boxes or jars. Designate one for GIVING, one for SAVING, and one for SPENDING. Have them distribute a portion of their income to each box or jar so they will establish a simple budget by visual control.

    E) Help them develop good work habits: It is the parent’s responsibility to teach their children the value of work, and the best place is at home, helping with household chores. When children learn to work with the proper attitude, they will not only have taken a big step toward becoming productive and enterprising but will also be valuable in the business and job market.

    F) Show your dependence on prayer: One of the most important lessons you can teach your children is to seek God’s direction and experience His provision through prayer. Take time to talk with your children when money is limited; that way, you can show them how to seek God in prayer for their needs.

    Pray that our generation will leave our children the precious legacy of financial faithfulness.

    Oremos para que nuestra generación deje a nuestros hijos el precioso legado de la fidelidad financiera.

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