Finanzas
Cuándo acudir con un contador
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2 años antesel
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StaffDependiendo del tamaño de tu empresa y las necesidades de esta, es que deberás tomar la decisión que más te convenga Por: Cambio de Cultura
Cuando una persona quiere emprender o ya está en un emprendimiento, una de las preguntas recurrentes es: “¿en qué momento debería acudir a un contador?”, o “¿cuándo debería contratar uno?”.
Lo primero que debemos apuntar es lo que nos recomienda la palabra de Dios en el pasaje inicial, “En la multitud de consejeros los pensamientos se afirman”. Con esto en mente, si ya estás emprendiendo o estás apunto de hacerlo, deberías considerar acercarte a un contador.
¡Ojo! no estamos diciendo que tienes necesariamente que contratar un contador, sino que requieres al menos, el consejo de un contador para que te pueda indicar cuáles son algunas cosas que debes considerar en cuanto a pagos de impuesto o estrategias financieras que te ayuden a manejar de mejor forma las finanzas de tu negocio.
Entonces, quizá la pregunta más adecuada es “¿qué tanto necesitamos que se involucre un contador en nuestro emprendimiento?”.
Cada empresa se encuentra en diferente etapa de su ciclo de vida y desarrollo. Algunas con asuntos financieros muy sencillos y contratar a un contador puede ser un gasto innecesario, pero conforme un negocio comienza a crecer, los compromisos financieros y el número de requerimientos fiscales que se tienen que cumplir pueden llegar a ser agobiantes.
En ésta situación, contratar a un contador se puede considerar más como una inversión que un gasto y a la larga, te pagará dividendos.
Pautas para acudir a un contador
• En qué me puede ayudar un contador:Un contador al menos te puede ayudar en cuatro cosas que están relacionados a las finanzas de tu negocio: declaración de impuestos, hacer un presupuesto para tu empresa, preparar estados financieros y dar consejo fiscal (qué régimen fiscal te conviene más).
Lo primero que necesitamos entender es, ¿en qué áreas necesitas ayuda? ¿En cuál de estas tareas necesitas habilidades y apoyo? y en base a tu respuesta es el tipo de involucramiento que requerirás del contador.
• Cuánto tiempo se requiere para hacer estas tareas: Dependiendo del tamaño que sea tu emprendimiento o negocio, será la necesidad de tiempo que se requerirá para hacer estas actividades. Entender cuánto tiempo toma llevar a cabo estas tareas cada mes, es lo que determinará al final si requiero contratar a un contador de tiempo completo, a tiempo parcial o simplemente acudir a uno para recibir asesoría y consejo.
• Cuánto te va a costar: El costo de un contador es algo que muchas veces no se considera cuando calculamos costos en un negocio, pero es algo que no podremos evitar. Cuando somos pequeños hay muchas cosas que podemos hacer nosotros mismos, pero en la media que crecemos necesitaremos concentrarnos en otras cosas del negocio y necesitaremos delegar las tareas contables. Trata de visualizar los beneficios que te puede traer un buen contador, por ejemplo, ahorros fiscales, evitar penalizaciones o multas, optimizar tu tiempo, ayudarte en la toma de decisiones con buena información.
Si eliges bien, a la larga puede pagarse sólo.
• Honestidad y Confianza: Este punto no es asunto menor, debes poder confiar en tu contador. Hay dos elementos que construyen la confianza: La honestidad y la experiencia. Antes de decidir a qué contador le abrirás los números de tu negocio, deberás evaluar que tan honesto es y si tiene experiencia en las actividades que quieres que te ayude.
La parte de la honestidad tiene que ver con su carácter, el indicador más confiable del carácter de una persona son sus acciones pasadas. Es decir, necesitas investigar un poco acerca de sus experiencias y pedir referencias a las que les puedas preguntar acerca de su honestidad y conocimiento. Te evitarás muchas sorpresas.
Los contadores pueden ayudarte con muchas otras tareas importantes en tu negocio, pero la mayor de ellas es proporcionarte información. La información es necesaria porque nos ayuda a tomar decisiones. Entre más información tengas y de mejor calidad, mejores decisiones tomarás, lo que te hará una mejor administradora de tu negocio o emprendimiento. Dios honrará tu diligencia.
“Los pensamientos son frustrados donde no hay consejo; Mas en la multitud de consejeros se afirman”
Proverbios 15:22
“Donde no hay dirección sabia, caerá el pueblo; Mas en la multitud de consejeros hay seguridad”
Proverbios 11:14
When to go to an accountant
Depending on the size of your company and your company's needs, you should make the decision that best suits you By: Cambio de Cultura
When a person wants to undertake or is already in a venture, one of the recurring questions is: “when should I go to an accountant?” or “when should I hire one?”.
The first thing we should note is what the word of God recommends to us in the opening passage, “In the multitude of counselors the thoughts of affirm.” With this in mind, if you are undertaking or about to do so, you should consider approaching an accountant.
We are not saying that you necessarily have to hire an accountant, but that you require at least the advice of an accountant so that they can tell you what are some things you should consider about tax payments or financial strategies that will help manage your business.
So, perhaps the more appropriate question to ask is, “how much do we need an accountant involved in our business?
Every business is at a different stage in its life cycle and development. Some have elementary financial matters, and hiring an accountant may be an unnecessary expense. Still, as a business grows, the financial commitments and the number of tax requirements that must be met can become overwhelming.
In this situation, hiring an accountant can be considered more of an investment than an expense and will pay dividends in the long run.
Guidelines for using an accountant
• What an accountant can help me with: An accountant can help you with at least four things related to your business finances: filing taxes, budgeting for your business, preparing financial statements, and giving tax advice (which tax regime is best for you).
The first thing we need to understand is in which areas you need help, in which of these tasks do you need skills and support and, based on your answer, the type of involvement you will require from the accountant.
How much time will be needed to do these activities depends on the size of your business. Understanding how much time it takes to perform these tasks each month will ultimately determine whether I need to hire a full-time accountant, a part-time accountant or just go to one for advice and counsel.
• How much it will cost you: The cost of an accountant is often not considered when we calculate costs in a business, but it is something that we will not be able to avoid. When we are small, there are many things we can do ourselves, but as we get older, we will need to concentrate on other items in the business and will need to delegate accounting tasks. Try to visualize the benefits of a good accountant, such as tax savings, avoiding penalties or fines, optimizing your time, and help you make decisions with good information.
If you choose well, it can pay for itself in the long run.
• Honesty and Trust: This point is no small matter, you must be able to trust your accountant. Two elements build trust: honesty and experience. Before deciding which accountant you will open your business numbers to, you should evaluate how honest they are and if they have experience in the activities you want them to help you with.
The honesty part has to do with their character; the most reliable indicator of a person’s character is their past actions. You need to do some research about their experiences and ask for references that you can ask about their honesty and knowledge. You will avoid any surprises.
Accountants can help you with many other essential tasks in your business, but the biggest one is to provide you with information. Information is necessary because it helps us make decisions. The more and better quality information you have, the better decisions you will make, which will make you a better manager of your business or venture. God will honor your diligence.
“Thoughts are frustrated where there is no counsel, but they are established in the multitude of counselors.”
Proverbs 15:22
“Where there is no wise guidance, the people fall, but there is safety in the multitude of counselors.”
Proverbs 11:14
Identifique las fuentes de ansiedad, siga un presupuesto, forme un fondo de emergencias, evite compras innecesarias, y pida ayuda
Se sufre de estrés financiero cuando hay preocupación o inquietud por la situación económica, que pudiera estar ocasionado por inestabilidad en el trabajo o los negocios o simplemente por la inhabilidad de administrar el dinero. Es posible trabajar en ello, pero es un proceso paulatino. Aquí algunos sencillos consejos:
Identifique que le produce mas ansiedad: Pagar la renta, cubrir la hipoteca, salir a fin de mes con los gastos de la casa o de las escuelas de los hijos.
Genere y siga un presupuesto: Documentar los gastos a cubrir en un periodo determinado para identificar las potenciales fugas y gastos innecesarios. Ubique en primer lugar de su presupuesto el aspecto que más ansiedad o preocupación le causó del punto anterior, dado que demanda mayor atención.
Mantenga un registro de ingresos y egresos. Puede llevarse a cabo en un simple cuaderno o en una hoja de cálculo electrónica. Lo importante es registrar todos y cada uno de los gastos, para luego controlarlos. Sí, incluso el café que compra en la tienda de conveniencia por las mañanas. El objetivo es identificar que se gasta más de lo que se percibe para remediar a la brevedad esa situación controlando los gastos no necesarios.
Considere un fondo de emergencias. Con la finalidad de estar listo para cualquier eventualidad, este fondo debe empezar a formarse tan pronto se tenga un ingreso.
Evite las compras innecesarias. No siempre es necesario hacer todas las compras deseadas. El autocontrol es básico para minimizar el riesgo a endeudarse.
Reduzca al máximo posible las deudas, todas sus deudas. Saldar los compromisos con los acreedores permitirá ahorrar. La regla básica es que del 100% de los ingresos, debiera considerarse el 50% para necesidades básicas, 20% para ahorro y 30% para gastos personales.
No se endeude, por muy tentadora que sea la oferta, no comprometa sus ingresos. Mantenga especial atención en el uso de las tarjetas de crédito ya que NO significan dinero adicional.
Antes de empezar a distribuir sus ingresos una vez que recibe su paga, separe como norma el monto de lo que desea ahorrar.
Establezca metas y una vez alcanzadas, otórguese un reconocimiento. Tan sencillo como una vez ahorrada cierta cantidad, regálese un libro o un café.
Si todo lo anterior sigue siendo difícil, no dude en pedir ayuda, todos podemos siempre brindarnos una mano.
Bye, bye, financial stress
Identify sources of anxiety, follow a budget, build an emergency fund, avoid unnecessary purchases, and ask for help.
Financial stress occurs when there is worry or concern about the economic situation, which could be caused by instability at work or business or simply by the inability to manage money. It is possible to work on it, but it is gradual. Here are some simple tips:
Identify what makes you most anxious: paying the rent, covering the mortgage, making ends meet with household expenses, or paying children’s school fees.
Create and follow a budget. Document the expenses to be covered to identify potential leaks and unnecessary costs. Place at the top of your budget the item that caused you the most anxiety or concern from the previous point since it demands the most attention.
Keep a record of income and expenses. This can be done in a simple notebook or an electronic spreadsheet. The important thing is to record each expense and then control it—yes, even the coffee you buy at the convenience store in the morning. The objective is to identify that you are spending more than you receive and remedy that situation as soon as possible by controlling unnecessary expenses.
Consider an emergency fund. As soon as you have an income, you should begin to build this fund to be ready for any eventuality.
Avoid unnecessary purchases. It is only sometimes necessary to make all the desired purchases. Self-control is essential to minimize the risk of getting into debt.
Reduce all your debts as much as possible. Paying off commitments with creditors will allow you to save. The basic rule is that 100% of income should be considered for basic needs, 20% for savings, and 30% for personal expenses.
Do not get into debt, no matter how tempting the offer. Do not compromise your income. Pay special attention to the use of credit cards, as they do not mean additional money.
Once you receive your paycheck, set aside the amount you want to save as a rule before you start distributing your income.
Set goals, and once you have achieved them, give yourself recognition. It could be as simple as treating yourself to a book or a cup of coffee once you have saved a certain amount.
If the above is still tricky, feel free to ask for help; everyone can always lend a hand.
Aprende a identificar y controlar los gastos menores e innecesarios para fortalecer tus finanzas y priorizar tus necesidades
- Céntrate en los Cuatro Muros:
- Comida
- Servicios
- Techo
- Transporte
Por: Guillermo Camillo
“Con sabiduría se edifica una casa, Y con prudencia se afianza; Con conocimiento se llenan las cámaras De todo bien preciado y deseable”.
Proverbios 24:3-4
Las personas no nos metemos en problemas financieros porque seamos tontos, nos metemos en problemas porque no tenemos información adecuada de nuestras finanzas. Se necesita sabiduría, prudencia y conocimiento según el pasaje inicial para “llenar las cámaras de todo bien preciado y agradable”. Una de las áreas en la que frecuentemente no aplicamos sabiduría, prudencia y conocimiento es en los famosos gastos hormiga.
Los gastos hormiga son esas pequeñas compras o desembolsos que hacemos de manera reiterada y casi inconsciente, sin considerar su efecto en nuestro presupuesto. Aunque parecen insignificantes, al acumularse, pueden afectar seriamente nuestra economía personal. Es importante identificar estos gastos para tomar mejores decisiones financieras y priorizar nuestras verdaderas necesidades y deseos.
Algunos ejemplos comunes de gastos hormiga son: comprar diariamente un café, chicles, bebidas, almorzar fuera, dar propinas, gastar en snacks como galletas, chocolates o papitas. Aquí tienes algunas estrategias para controlarlos:
- Reconoce tus gastos hormiga: Identifica esos gastos pequeños y recurrentes que sueles pasar por alto, como el café diario o las compras impulsivas en el supermercado.
- Lleva un registro de tus gastos no programados: guarda tus recibos de compra, Anota tus gastos en una app o una libreta. Suma los valores para tener una visión clara de cuánto estás gastando en estos pequeños desembolsos.
- Crea un presupuesto mensual para pequeños gastos: asigna una cantidad específica para gastos hormiga. Esto te ayudará a controlarlos y evitar sorpresas al final del mes.
- Pregúntate: “¿Lo deseo o en verdad lo necesito?”. Antes de comprar algo, reflexiona si realmente lo necesitas. A veces, decir “no” a esos antojos momentáneos puede ahorrarte dinero a largo plazo.
- Compra sin hambre y con una lista. Ir al supermercado con hambre puede llevarnos a comprar más de lo necesario. Haz una lista antes de salir y apégate a ella.
- Evita ofertas innecesarias: En el supermercado, resiste la tentación de comprar artículos que no necesitas solo porque están en oferta.
Si estás en una situación delicada con tus finanzas, debes concentrarte en las cosas que realmente necesitas para sobrevivir. A estos los llamamos los Cuatro Muros.
Los Cuatro Muros son tu prioridad, así que paga estas cosas en este orden, antes que nada: 1: Comida, 2: Servicios, 3: Techo, y 4: Transporte.
Estos son los conceptos básicos que necesitas para poner en orden tus finanzas y controlar los gastos que desestabilizan tu economía. La comida es el número uno en la lista, por razones obvias. Si queda dinero después de ocuparte de los Cuatro Muros, haz una lista de lo que necesitas pagar y cubre eso en orden de importancia.
“Los proyectos del diligente ciertamente son ventaja, Pero todo el que se apresura, ciertamente llega a la pobreza”.
Proverbios 21:5
Control your nickel-and-dime expenses to prosper
Learn how to identify and control minor and unnecessary expenses to strengthen your finances and prioritize your needs.
Focus on the Four Walls:
- Food
- Utilities
- Roof
- Transportation
By: Guillermo Camillo
“By wisdom, a house is built, And by prudence, it is strengthened; By knowledge, the chambers are filled With every precious and desirable thing.”
Proverbs 24:3-4
People do not get into financial trouble because they are fools; they get into trouble because they do not have adequate information about their finances. According to the opening passage, wisdom, prudence, and knowledge are necessary to “fill the chambers with every precious and pleasant thing.” The famous nickel and dime spending is one area in which we often fail to apply wisdom, prudence, and knowledge.
Ancillary expenses are those small purchases or disbursements that we make repeatedly and almost unconsciously without considering their effect on our budget. Although they seem insignificant, they can seriously affect our economy when they accumulate. It is essential to identify these expenses to make better financial decisions and prioritize our actual needs and desires.
Some common examples of these little expenses are buying daily coffee, gum, and drinks, eating out for lunch, tipping, and spending on snacks such as cookies, chocolates, or chips. Here are some strategies to control them:
- Recognize your nickel-and-dime expenses: Identify those small, recurring expenses you tend to overlook, such as daily coffee or impulse purchases at the supermarket.
- Keep track of your unscheduled expenses: Save your shopping receipts or write down your expenses in an app or a notebook. Add up the values to get a clear picture of how much you are spending on these small outlays.
- Create a monthly budget for small expenses: Allocate a specific amount for small costs. This will help you control them and avoid surprises at the end of the month.
- Ask yourself: “Do I want it or do I need it? Before you buy something, think about whether you need it. Sometimes, saying “no” to those momentary cravings can save you money in the long run.
- Shop without hunger and with a list. Going to the grocery store hungry can lead to buying more than you need. Make a list before you leave and stick to it.
- Avoid unnecessary bargains: At the grocery store, resist the temptation to buy items you don’t need just because they’re on sale.
If you’re in a tight spot with your finances, you should focus on what you need to survive. We call these the Four Walls.
The Four Walls are your priority, so pay for these things in this order: 1: Food, 2: Utilities, 3: Shelter, and 4: tTransportation.
These are the basics to get your finances in order and control the expenses destabilizing your economy. Food is number one on the list for obvious reasons. If money is left over after taking care of the Four Walls, list what you need to pay for and cover that in order of importance.
“The plans of the diligent certainly are advantageous, But everyone who hastens certainly comes to poverty.”
Proverbs 21:5
¿Has visto a alguien diligente en tu trabajo?
Busca métodos y maneras de hacerlo mejor y más rápido
Por: Cultura Financiera
Se codeará con reyes, y nunca será un “don nadie”. Esas fueron las palabras que Benjamin Franklin escuchó de su padre una y otra vez cuando era niño.
El joven Benjamin Franklin decidió utilizar cada momento de su vida, y al final recordaba y comentaba: “He sido presentado a cinco reyes y he comido con dos”.
Las personas que son sobresalientes están siempre preocupadas por la cantidad y la calidad de su productividad y efectividad. Se vuelven valiosos para cualquier organización o compañía, porque son productivos.
“Trabaja con empeño y serás dirigente: sé perezoso y nunca triunfarás”
Proverbios 12:24
¿Por qué alguien que trabaja duro se convierte en ‘indispensable’?
La mente del buen trabajador se concentra en terminar las tareas. Cuando trabaja, nota que otras cosas se necesitan y también las hace. Como está orientado a ser productivo, se vuelve creativo. Busca métodos y maneras de hacerlo mejor y más rápido. Esto le da un lugar para ser considerado para mayores responsabilidades, y no mucho tiempo después estará agregando valor en todo lo que hace.
Existen tres actitudes principales que nos harán indispensables:
- Trabaja con excelencia: Aprovecha las oportunidades que se te presenten para hacer bien las cosas y busca siempre obtener un buen resultado. Evita posponer las labores o trabajar por oleadas de entusiasmo; en todo momento concéntrate en hacer lo que debes hacer.
- Trabaja honestamente: Al hacer las cosas para los demás, hazlas como si fueran para ti. Siempre hay que cuidar cómo se obtiene el dinero. Un proverbio antiguo afirma que “El dinero mal habido trae dolor a toda la familia”.
- Trabaja con orden: El trabajo duro debe equilibrarse con otras prioridades de nuestra vida. Si nuestro trabajo nos requiere demasiado tiempo y energía, al punto tal que estamos descuidando nuestra relación con los demás o descuidando a nuestra familia, significa que estamos trabajando sin organización, ni planeación.
Hay una ley en la vida. Todo lo que no funciona, o se arregla, o se desecha. Esta ley se aplica también a las personas. Si no trabajamos duro, o no queremos trabajar, seremos descartados y rechazados. Debemos crear valor para ser apreciados.
Tenemos una gran oportunidad en el mundo de hoy. Sé un buen trabajador; afuera se desempeñan otros; haz lo que otros no harán, y no solamente te convertirás en sobresaliente, sino en una rara especie que tiene mucha demanda. Si quieres un buen futuro, sé un buen trabajador.
“Los planes bien pensados y el arduo trabajo llevan a la prosperidad, pero los atajos tomados a la carrera conducen a la pobreza”
Proverbios 21:5 NTV
The actual payment for work
Look for methods and ways to do it better and faster
By: Cultura Financiera
Have you ever seen someone diligent in their work? He will rub shoulders with kings and never be a “nobody.” Those were the words Benjamin Franklin heard from his father repeatedly as a child.
Young Benjamin Franklin decided to use every moment of his life, and at the end, he remembered and remarked, “I have been introduced to five kings and have eaten with two.”
Outstanding people are always concerned with the quantity and quality of their productivity and effectiveness. They become valuable to any organization or company because they are productive.
“Work hard, and you will be a leader: be lazy, and never succeed”
Proverbs 12:24.
Why does someone who works hard become “indispensable”?
The excellent worker’s mind is focused on finishing tasks. He notices that other things are needed when he works and does those as well. Because he is geared to be productive, he becomes creative. He looks for methods and ways to do it better and faster. This gives him a place to be considered for more significant responsibilities, and only a short time later, he will be adding value to everything he does.
Three central attitudes will make us indispensable:
Work with excellence: take advantage of the opportunities that come your way to do things well and consistently seek to get a good result. Avoid postponing work or working in waves of enthusiasm; concentrate on doing what you must do all the time.
Work honestly:
When doing things for others, do them as if they were for you. Always be careful how you get your money. An old proverb states, “Ill-gotten money brings sorrow to the whole family.”
Work in order:
Hard work must be balanced with other priorities in life. If our work requires too much of our time and energy to the point that we need to pay attention to our relationships with others or our family, we work without organization and planning.
There is a law in life. Everything that does not work is either fixed or discarded. This law also applies to people. If we work hard or want to work, we will be accepted. We must create value to be appreciated.
We have great opportunities in today’s world. Be a good worker, outperform others, and do what others will not do, and you will not only become outstanding but also a rare species that is in high demand. If you want a promising future, be a good worker.
“Well-thought-out plans and hard work lead to prosperity, but shortcuts taken in the race lead to poverty.”
Proverbs 21:5 NTV