Dependiendo del tamaño de tu empresa y las necesidades de esta, es que deberás tomar la decisión que más te convenga
Por: Cambio de Cultura
Cuando una persona quiere emprender o ya está en un emprendimiento, una de las preguntas recurrentes es: “¿en qué momento debería acudir a un contador?”, o “¿cuándo debería contratar uno?”.
Lo primero que debemos apuntar es lo que nos recomienda la palabra de Dios en el pasaje inicial, “En la multitud de consejeros los pensamientos se afirman”. Con esto en mente, si ya estás emprendiendo o estás apunto de hacerlo, deberías considerar acercarte a un contador.
¡Ojo! no estamos diciendo que tienes necesariamente que contratar un contador, sino que requieres al menos, el consejo de un contador para que te pueda indicar cuáles son algunas cosas que debes considerar en cuanto a pagos de impuesto o estrategias financieras que te ayuden a manejar de mejor forma las finanzas de tu negocio.
Entonces, quizá la pregunta más adecuada es “¿qué tanto necesitamos que se involucre un contador en nuestro emprendimiento?”.
Cada empresa se encuentra en diferente etapa de su ciclo de vida y desarrollo. Algunas con asuntos financieros muy sencillos y contratar a un contador puede ser un gasto innecesario, pero conforme un negocio comienza a crecer, los compromisos financieros y el número de requerimientos fiscales que se tienen que cumplir pueden llegar a ser agobiantes.
En ésta situación, contratar a un contador se puede considerar más como una inversión que un gasto y a la larga, te pagará dividendos.
Pautas para acudir a un contador
• En qué me puede ayudar un contador:Un contador al menos te puede ayudar en cuatro cosas que están relacionados a las finanzas de tu negocio: declaración de impuestos, hacer un presupuesto para tu empresa, preparar estados financieros y dar consejo fiscal (qué régimen fiscal te conviene más).
Lo primero que necesitamos entender es, ¿en qué áreas necesitas ayuda? ¿En cuál de estas tareas necesitas habilidades y apoyo? y en base a tu respuesta es el tipo de involucramiento que requerirás del contador.
• Cuánto tiempo se requiere para hacer estas tareas: Dependiendo del tamaño que sea tu emprendimiento o negocio, será la necesidad de tiempo que se requerirá para hacer estas actividades. Entender cuánto tiempo toma llevar a cabo estas tareas cada mes, es lo que determinará al final si requiero contratar a un contador de tiempo completo, a tiempo parcial o simplemente acudir a uno para recibir asesoría y consejo.
• Cuánto te va a costar: El costo de un contador es algo que muchas veces no se considera cuando calculamos costos en un negocio, pero es algo que no podremos evitar. Cuando somos pequeños hay muchas cosas que podemos hacer nosotros mismos, pero en la media que crecemos necesitaremos concentrarnos en otras cosas del negocio y necesitaremos delegar las tareas contables. Trata de visualizar los beneficios que te puede traer un buen contador, por ejemplo, ahorros fiscales, evitar penalizaciones o multas, optimizar tu tiempo, ayudarte en la toma de decisiones con buena información.
Si eliges bien, a la larga puede pagarse sólo.
• Honestidad y Confianza: Este punto no es asunto menor, debes poder confiar en tu contador. Hay dos elementos que construyen la confianza: La honestidad y la experiencia. Antes de decidir a qué contador le abrirás los números de tu negocio, deberás evaluar que tan honesto es y si tiene experiencia en las actividades que quieres que te ayude.
La parte de la honestidad tiene que ver con su carácter, el indicador más confiable del carácter de una persona son sus acciones pasadas. Es decir, necesitas investigar un poco acerca de sus experiencias y pedir referencias a las que les puedas preguntar acerca de su honestidad y conocimiento. Te evitarás muchas sorpresas.
Los contadores pueden ayudarte con muchas otras tareas importantes en tu negocio, pero la mayor de ellas es proporcionarte información. La información es necesaria porque nos ayuda a tomar decisiones. Entre más información tengas y de mejor calidad, mejores decisiones tomarás, lo que te hará una mejor administradora de tu negocio o emprendimiento. Dios honrará tu diligencia.
“Los pensamientos son frustrados donde no hay consejo; Mas en la multitud de consejeros se afirman”
Proverbios 15:22
“Donde no hay dirección sabia, caerá el pueblo; Mas en la multitud de consejeros hay seguridad”
Proverbios 11:14
When to go to an accountant
Depending on the size of your company and your company's needs, you should make the decision that best suits you
By: Cambio de Cultura
When a person wants to undertake or is already in a venture, one of the recurring questions is: “when should I go to an accountant?” or “when should I hire one?”.
The first thing we should note is what the word of God recommends to us in the opening passage, “In the multitude of counselors the thoughts of affirm.” With this in mind, if you are undertaking or about to do so, you should consider approaching an accountant.
We are not saying that you necessarily have to hire an accountant, but that you require at least the advice of an accountant so that they can tell you what are some things you should consider about tax payments or financial strategies that will help manage your business.
So, perhaps the more appropriate question to ask is, “how much do we need an accountant involved in our business?
Every business is at a different stage in its life cycle and development. Some have elementary financial matters, and hiring an accountant may be an unnecessary expense. Still, as a business grows, the financial commitments and the number of tax requirements that must be met can become overwhelming.
In this situation, hiring an accountant can be considered more of an investment than an expense and will pay dividends in the long run.
Guidelines for using an accountant
• What an accountant can help me with: An accountant can help you with at least four things related to your business finances: filing taxes, budgeting for your business, preparing financial statements, and giving tax advice (which tax regime is best for you).
The first thing we need to understand is in which areas you need help, in which of these tasks do you need skills and support and, based on your answer, the type of involvement you will require from the accountant.
How much time will be needed to do these activities depends on the size of your business. Understanding how much time it takes to perform these tasks each month will ultimately determine whether I need to hire a full-time accountant, a part-time accountant or just go to one for advice and counsel.
• How much it will cost you: The cost of an accountant is often not considered when we calculate costs in a business, but it is something that we will not be able to avoid. When we are small, there are many things we can do ourselves, but as we get older, we will need to concentrate on other items in the business and will need to delegate accounting tasks. Try to visualize the benefits of a good accountant, such as tax savings, avoiding penalties or fines, optimizing your time, and help you make decisions with good information.
If you choose well, it can pay for itself in the long run.
• Honesty and Trust: This point is no small matter, you must be able to trust your accountant. Two elements build trust: honesty and experience. Before deciding which accountant you will open your business numbers to, you should evaluate how honest they are and if they have experience in the activities you want them to help you with.
The honesty part has to do with their character; the most reliable indicator of a person’s character is their past actions. You need to do some research about their experiences and ask for references that you can ask about their honesty and knowledge. You will avoid any surprises.
Accountants can help you with many other essential tasks in your business, but the biggest one is to provide you with information. Information is necessary because it helps us make decisions. The more and better quality information you have, the better decisions you will make, which will make you a better manager of your business or venture. God will honor your diligence.
“Thoughts are frustrated where there is no counsel, but they are established in the multitude of counselors.”
Proverbs 15:22
“Where there is no wise guidance, the people fall, but there is safety in the multitude of counselors.”
Proverbs 11:14
